PRIVACY STATEMENT – 2R Model Management
Geregistreerd modellenbureau gevestigd in Den Helder, Fluytstraat 9, 1784 NP.
Vertegenwoordigd door: Roos van der Steen en Ryanne Dekker
Contact gegevens zijn te vinden op de volgende website: www.2Rmodels.com
In de privacy statement, noemen wij (2R Model Management ) ons ook wel als ‘ons’, ‘wij’, ‘we’, ‘onze’. Wanneer wij refereren naar de website, bedoelen wij: www.2Rmodels.com
2R Model Management neemt de bescherming van jouw gegevens uiterst serieus en neemt passende maatregelen om onbevoegde toegang, verlies, ongewenste openbaar making, ongeoorloofde wijzigingen en misbruik van de persoonsgegevens tegen te gaan.
PERSOONLIJKE GEGEVENS
2R Model Management verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. 2R Model Management houdt zowel digitale als fysieke dossiers bij van onze modellen, relaties en opdrachtgevers. Hierbij kunnen ook persoonsgegevens zijn verwerkt.
Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
– Voornamen en achternaam;
– Burgerservice nummer;
– Geslacht;
– Nationaliteit;
– Geboortedatum en leeftijd;
– Geboorteplaats;
– Adresgegevens;
– Telefoonnummer;
– E-mailadressen;
– Correspondentie;
– Social media accounts als Facebook, Instagram
– Beeldmateriaal ( foto’s en video’s )
– Kopie ID bewijs;
– VAT number/ BTW nummer;
– Clients, vergoedingen;
– Kopie van de benodigde reisdocumenten en werkvergunningen;
– Contracten;
– Certificaat van verblijf;
– Bankrekeningnummer + gegevens ( IBAN nummer + BIC en andere betalingsdetails );
– Uiterlijke details waaronder: haarkleur, oogkleur, karakteristieken, lengte, kledingmaten;
– Talenten en skills;
– Op overeenkomst gebaseerde financiële gegevens van opdrachtgevers waaronder facturen.
DOEL
2R Model Management verwerkt jouw persoonlijke gegevens voor de volgende doeleinden:
– Het afhandelen van jouw betaling
– Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder
– Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
– 2R Model Management scout via zowel Instagram, Facebook als op straat. Hiervoor worden ook persoonsgegevens opgevraagd en opgeslagen waaronder ( naam, leeftijd, geslacht, lengte, lichaamsmaten, Instagram account, telefoonnummer, e-mailadres ).
– 2R Model Management verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.
COOKIES
Indien u gebruikt maakt van de website worden standaard de volgende cookies gebruikt voor het verzamelen en analyseren van statistieken: Google analytics. Hierbij zijn er geen of geringe gevolgen voor de privacy van de websitebezoekers. De cookies worden ongeveer 6 maanden bewaard. 2R Model Management verwerkt hierbij geen volledige IP-adressen. Daarnaast deelt 2R Model Management geen volledige IP-adressen met Google.
VERSTREKKING PERSOONSGEGEVENS
2R Model Management verstrekt jouw persoonsgegevens enkel voor de volgende doeleinden:
– Internet: 2R Model Management is actief op het internet. Op onze website en op social media publiceren wij persoonsgegevens van modellen, fotografen, modelscouts, andere modellenbureaus, make-up en hair artists, en andere partijen zijn die betrokken zijn bij het team. Het gaat hier om namen, geslacht, beeldmateriaal en persoonskenmerken, social media accounts. ) Gezien het online staat is het mogelijk dat andere partijen deze gegevens kopiëren en/of opslaan, hier heeft 2R Model Management geen invloed op.
2R Model Management heeft ook een Instagram account. De gescoute modellen zullen enkel binnen het 2R Model Management team worden doorgestuurd. De gegevens die hiervoor worden doorgestuurd zijn onder andere gemaakte polaroids, naam, leeftijd, lengte, maten, contactgegevens. Stuur nooit zomaar gegevens door. Wij zijn op Instagram actief onder het volgende account: @2rmodelmanagement.
TERMIJNEN
2R Model Management bewaart de persoonsgegevens van de modellen zolang het model bij ons ingeschreven staat. Belangrijke of nuttige persoonsgegevens voor onze rechtspositie bewaren wij 6 jaar. Wij hanteren voor fiscale gegevens de gehanteerde termijnen van de belastingdienst.
INZAGE PERSOONLIJKE GEGEVENS
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door 2R Model Management en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevens overdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@2rmodels.com
Indien je een verzoek tot inzage van jouw persoonsgegevens hebt gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs mee te sturen. Maak ter bescherming van je privacy in de kopie je pasfoto, MRZ , de strook met nummers onderaan het id bewijs/ paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Wij reageren zo snel mogelijk, en uiterlijk binnen 28 werkdagen op jouw verzoek.
KLACHTEN?
2R Model Management wilt u er op wijzen dat indien u er van overtuigd bent dat wij uw privacy rechten hebben geschonden, u de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
(https://autoriteitpersoonsgegevens.nl).
