Algemene voorwaarden
ALGEMENE VOORWAARDEN – 2R MODEL MANAGEMENT
Van toepassing op overeenkomsten met Opdrachtgevers, met betrekking tot het bemiddelen en boeken van zelfstandig Modellen
1. Algemeen
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke overeenkomst tussen 2R Model Management en een opdrachtgever, waarbij een model door bemiddeling van 2R Model Management wordt geboekt ten behoeve van een opdracht voor opdrachtgever.
Onder model wordt verstaan, een (m/v) fotomodel, acteur, visagist en verder iedere persoon die via 2R Model Management wordt bemiddeld op een boeking bij een opdrachtgever.
Indien en zodra een boekingsovereenkomst tussen opdrachtgever en model tot stand komt, gelden deze algemene voorwaarden. Eventuele algemene voorwaarden van opdrachtgever zijn niet van toepassing, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Bij afwijking of tegenstrijdigheid met deze algemene voorwaarden, gaan de afspraken in de boekingsovereenkomst voor.
Een boeking is een overeenkomst van opdracht tussen opdrachtgever en model, waarbij het model zich verbindt tot de uitvoering van bepaalde werkzaamheden, zoals gespecificeerd in de schriftelijke bevestiging. Deze specificaties kunnen betrekking hebben op o.a.:
§ De te verrichten opdracht
§ Datum, tijd en locatie
§ Het gebruik van het materiaal (doel, vorm, medium, duur, aantal)
§ Toepasselijke tarieven en toeslagen
§ Publicatierechten en royalties
§ Betaling aan 2R Model Management
2. De dienstverlening van 2R Model Management
2R Model Management brengt model en opdrachtgever met elkaar in contact, zodat zij een overeenkomst van opdracht met elkaar kunnen aangaan. 2R Model Management verzorgt daarvoor de boekingen, contracten, facturatie en betalingen.
2R Model Management is door model gemachtigd om zijn/haar belangen te behartigen en om namens Model boekingen te doen. Boekingsovereenkomsten met een door 2R Model Management bemiddeld model komen tot stand door schriftelijke bevestiging van de boeking door model of door 2R Model Management namens model. Opdrachtgever gaat ermee akkoord dat boekingen met model ook ontstaan door acceptatie van een boeking door 2R Model Management namens model.
2R Model Management verzorgt namens model de facturatie van model aan opdrachtgever, op naam van en voor rekening van model. Na betaling door opdrachtgever aan 2R Model Management draagt 2R Model Management zorg voor betaling van model.
Met de dienstverlening van 2R Model Management wordt op geen enkele wijze beoogd om een arbeidsovereenkomst tussen opdrachtgever en model tot stand te brengen. Opdrachtgever zal zich in zijn relatie tot het model zodanig gedragen, dat er geen sprake is van een gezagsverhouding.
Aanwijzingen ten aanzien van het te bereiken eindresultaat zijn toegestaan. Daaronder vallen onder andere regie- en pose-aanwijzingen aan het model en aanwijzingen vanuit creatief, artistiek of modieus oogpunt m.b.t. bijvoorbeeld kleding, styling en visagie.
3. Opties
Het model kan via 2R Model Management aan de opdrachtgever/optant het voorrangsrecht (hierna: ‘’optie’’) verlenen om het model voor een bepaalde datum te boeken.
Een optie dient uiterlijk 24 uur voor aanvang van de eventuele boeking te worden bevestigd als boeking. Voor een optie op een buitenlandboeking of op een model van buiten Nederland geldt een termijn van 48 uur.
Boekingen gaan in beginsel voor opties. Dat betekent, dat bij een boeking van een model dat onder optie is, eerst overleg plaatsvindt met de opdrachtgever met de optie. Deze krijgt de keuze om, binnen een door 2R Model Management vast te stellen periode, de optie in een boeking om te zetten. Bij niet-tijdige bevestiging vervalt de optie zonder verdere mededelingen vanzelf.
4. Boekingsduur en tarieven
De diensten van het Model ten behoeve de Opdrachtgever worden vastgesteld door 2R Model Management en in rekening gebracht op basis van een uurtarief (bij uitzondering) een overuurtarief, een halve dagtarief of een dagtarief. Alle nader te noemen tarieven en toeslagen zijn exclusief agentschapsprovisie (20%) en exclusief BTW.
§ Uurtarief: voor elk model geldt een door 2R Model Management vastgesteld uurtarief , dat als basis dient voor de in rekening te brengen vergoeding. Modellen zijn enkel per uur te boeken voor een fitting. Bij fotografie/video opdrachten van 1 uur wordt minimaal een halve dag in rekening gebracht.
§ Halve dagtarief: Een halve dag bestaat uit 4 werkuren met dien ten verstande dat een boeking slechts kan plaatsvinden tot 13.00 uur of vanaf 13.30 uur van enige dag.
§ Dagtarief: Onder een dag wordt verstaan een periode van 8 werkuren tussen 09.00 uur en 18.00 uur.
§ Overuren: Dagboekingen voor fotografie bedragen maximaal 8 werkuren. Dagboekingen voor commercials bedragen maximaal 10 werkuren. Overuren worden doorberekend op basis van het dan geldende standaard overuurtarief van het Model. Uren en overuren voor werkzaamheden die plaatsvinden tussen 00.00 uur en 08.00 uur worden doorberekend tegen tweemaal het dan geldende standaard uurtarief van het betreffende Model
§ Doorpassen/fitting/repetities: Hiervoor wordt 50% van het uurtarief in rekening gebracht. Indien de werktijd hierbij langer dan twee uur duurt, geldt hierna het volle standaard uurtarief.
§ Reis- en verblijfskosten
Binnenland
Bij opdrachten binnen de Nederlandse woonplaats van model, worden de taxikosten van en naar de locatie van de opdracht doorberekend. Bij opdrachten binnen Nederland, buiten de woonplaats van model, worden reiskosten op basis van OV (eerste klasse per trein vanaf woonplaats Model tot aan dichtstbijzijnde station), aan opdrachtgever doorberekend. Ook de aansluitende taxikosten, van station naar locatie opdracht en terug, worden doorberekend.
In geval van eigen vervoer worden de reiskosten vergoed tegen € 0,25 per kilometer (zolang dit fiscaal onbelast is toegestaan). Eventuele parkeerkosten worden ook doorbelast.
Indien de opdracht meerdaags is of wanneer overnachting gezien de eindtijd noodzakelijk is, worden de hotelkosten van model aan opdrachtgever doorberekend.
Buitenland
In het geval van een buitenlandse reis in het kader van de opdracht, geldt ten aanzien van reis- en hotelkosten als uitgangspunt, dat deze door opdrachtgever zelf worden geboekt en voldaan. Alleen wanneer dit anders wordt afgesproken, worden deze kosten door 2R Model Management voorgeschoten en aan opdrachtgever doorberekend. Reiskosten worden gebaseerd op vliegticket (economy class) + taxi van en naar luchthaven.
De buitenlandregeling geldt voor zowel een in Nederland wonend model naar het buitenland, als voor een in het buitenland wonend model naar Nederland (of naar een derde land).
§ Reistijd
Binnenland
Bij boekingen buiten de Nederlandse woonplaats van model, korter dan een heel dagtarief, wordt voor de benodigde reistijd vanaf het station van vertrek tot aan de locatie van de opdracht (en terug), het uurtarief maal 50% in rekening gebracht. In geval van eigen vervoer geldt de benodigde reistijd volgens de ANWB Routeplanner. Bij hele dagboekingen wordt geen reistijd in rekening gebracht.
Buitenland
Bij buitenlandboekingen wordt per reisdag (voor zover dat dagen zijn die geheel of gedeeltelijk voor en/of na de boeking vallen) een vergoeding ter grootte van een halve dagtarief in rekening gebracht.
5. Toeslagen
Boven de geldende honoraria worden toeslagen berekend voor:
§Het gebruik van foto's, film- of videobeelden voor affiches, posters, showcards, stickers, displays, billboards, commercials en in het algemeen elk gebruik dat qua formaat of vormgeving afwijkt van het met de opdrachtgever overeengekomen gebruik;
§ Lingerie en/of ondergoedopnames;
§ Naaktopnames;
§ Gebruik van opnames in meer dan één land;
§ Gebruik van opnames voor meer dan één onderwerp;
§ Gebruik van opnames voor meer dan één medium;
§ Gebruik van internet;
§ Gebruik van social media of welke media dan ook.
Indien enigerlei toeslag per kalendermaand of andere termijn verschuldigd is, dient opdrachtgever de gehele daarvoor geldende toeslag te voldoen, ook al wordt niet gedurende de gehele termijn van de faciliteit of het materiaal gebruik gemaakt.
Opdrachtgever zal steeds direct aan 2R Model Management alle gebruik melden van het in het kader van de opdracht verkregen en geproduceerde materiaal, voor zover dit gebruik betreft buiten wat daarover in de boeking is afgesproken. 2R Model Management zal opdrachtgever voor dat gebruik factureren. Bij onduidelijkheid over aard en omvang van dit gebruik, al dan niet doordat opdrachtgever 2R Model Management niet tijdig, volledig en duidelijk informeert, zal 2R Model Management in alle redelijkheid en naar eigen inzicht een schatting maken en factureren. Voor zover het betreft gebruik dat zonder expliciete toestemming van 2R Model Management plaatsvindt of heeft plaatsgevonden, geldt een extra toeslag van driemaal het tarief volgens bovengenoemde schatting.
6. Annuleringskosten
De uren genoemd hieronder betreffen uren op werkdagen.
Indien de opdrachtgever voorafgaande aan het overeengekomen boekingstijdstip tot afzegging van de opdracht overgaat, worden onderstaande kosten doorberekend o.b.v. werkdagen. Er wordt uitgegaan van het moment van ontvangst per e-mail op het e-mailadres van de betreffende boeker van 2R Model Management.
De annuleringskosten gelden ook indien de annulering de Opdrachtgever op geen enkele wijze verweten of aangerekend kan worden;
§ Geen kosten met uitzondering van reis- en verblijfskosten: Annulering uiterlijk 48 uur vóór aanvang van het boekingstijdstip van in Nederland wonende of verblijvende modellen. 72 uur vóór aanvang van het boekingstijdstip van in het buitenland wonende of verblijvende modellen.
§ 50% van het volledige tarief plus reeds gemaakte reis- en of verblijfskosten en eventuele toeslagen: Annulering tussen 48 en 24 uur vóór aanvang van het boekingstijdstip van in Nederland wonende of verblijvende modellen. Tussen de 72-24 uur vóór aanvang van het boekingstijdstip voor in het buitenland wonende of verblijvende modellen.
§ 100% van het volledige tarief, plus reis- en verblijfskosten en eventuele toeslagen: Annulering minder dan 24 uur voor aanvang van het boekingstijdstip voor in Nederland wonende modellen. Annulering minder dan 24 uur voor vertrektijd van trein/vlucht etc. voor in het buitenland wonende modellen, ditzelfde geldt indien in Nederland wonende modellen voor desbetreffende shoot naar het buitenland moeten reizen.
§ Bij meerdaagse boekingen is de opzegtermijn even lang als de duur van de boeking, met een minimum van twee volle werkdagen. De opzegtermijn moet volledig voorafgaand aan de aanvang van de boeking vallen. Bij annulering op kortere termijn is de opdrachtgever het volledige tarief en eventuele toeslagen en reiskosten verschuldigd.
§ Mooi-Weer-boeking; Bij een mooi-weer-boeking dient de opdrachtgever expliciet aan te geven dat het om een Mooi-Weer-boeking gaat.
Eerste annulering: geen kosten;
Tweede annulering: 50% van het overeengekomen honorarium
Derde annulering: 100% van het overeengekomen honorarium
§2R Model Management behoudt ten allen tijden het recht een boeking of optie tot maximaal 24 uur voor aanvang van de boeking terug te trekken zonder opgaaf van reden. Bij annulering door het model zelf is 2R Model Management niet aansprakelijk voor eventuele schade die hieruit voortvloeit. 2R Model Management zal echter altijd haar uiterste best doen om passende vervanging te regelen en een passende oplossing te bieden.
7. Betaling
Betaling door opdrachtgever van facturen van 2R Model Management (al dan niet namens model), vindt altijd plaats binnen de betaaltermijn en op het bankrekeningnummer zoals aangegeven op de factuur.
Betaling door of namens opdrachtgever vindt nimmer plaats aan model of aan enige andere derde. Bij betalingen aan anderen dan 2R Model Management behoudt 2R Model Management zich het recht voor om betaling van de factuurbedragen van opdrachtgever te vorderen.
Indien opdrachtgever niet binnen 8 dagen na factuurdatum schriftelijk gemotiveerd reclameert, wordt hij geacht met de inhoud van de ontvangen factuur volledig in te stemmen. Het verschuldigde bedrag dient (tenzij de factuur anders vermeldt) binnen 14 dagen na factuurdatum te zijn bijgeschreven op de bankrekening NL34RABO0329981803 van 2R Model Management o.v.v. het factuurnummer.
Vanaf de dag dat de betalingstermijn is verstreken, is opdrachtgever 1,5 % rente per maand verschuldigd, waarbij gedeelten van een maand voor een volle maand worden gerekend.
Alle kosten welke door 2R Model Management namens model moeten worden gemaakt ter effectuering van de rechten van het model en/of van 2R Model Management, alsmede alle gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten komen voor rekening van opdrachtgever. Voornoemde (buiten)gerechtelijke (incasso)kosten bedragen tenminste 15% van het te vorderen bedrag met een minimum van € 250,-.
Buitengerechtelijke kosten zijn door opdrachtgever zonder sommatie of ingebrekestelling verschuldigd in alle gevallen waarin model en/of 2R Model Management voor het incasseren van de vordering of het handhaven van haar rechten juridische bijstand, een deurwaarder of advocaat heeft moeten inschakelen.
Opdrachtgever verkrijgt eerst dan recht tot gebruik van de gemaakte opnames nadat betaling van der ter zake verschuldigde bedragen heeft plaatsgevonden.
8. Aansprakelijkheid
2R Model Management is niet aansprakelijk voor enige schade geleden door opdrachtgever door, bij of tijdens de uitvoering van de opdracht, al dan niet door toedoen van model, tenzij de wet of deze voorwaarden anders bepalen en tenzij er sprake is van niet uitsluitbare opzet of grove schuld. Ten aanzien van de opzet of grove schuld rust de bewijslast op opdrachtgever. Aansprakelijkheid van 2R Model Management voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst andere bedrijfsschade van opdrachtgever wordt uitgesloten.
Opdrachtgever vrijwaart 2R Model Management tegen alle aanspraken van derden voor schade die verband houdt met de opdracht of voortvloeit uit de uitvoering van de werkzaamheden. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de veiligheid en de arbeidsomstandigheden op de locaties van de opdracht.
9. Klachten over het model / weigering
In geval van een ernstige en aantoonbare klacht van opdrachtgever ten aanzien van het gedrag of de prestaties van model, treden opdrachtgever en 2R Model Management op de kortst mogelijke termijn met elkaar in overleg over de gevolgen, aanpak en mogelijke oplossingen, zoals een waarschuwing of vervanging. Een klacht dient schriftelijk (per mail of aangetekende post) door 2R Model Management te zijn ontvangen op: Fluytstraat 9, 1784 NP Den Helder of info@2Rmodels.com
10. Privacy
Voor het gebruik van de persoonlijke gegevens (inclusief portfolio met opnames en afbeeldingen) van model ten behoeve van o.a. presentatie aan potentiële opdrachtgevers, heeft 2R Model Management de toestemming van model.
Opdrachtgever zal deze persoonsgegevens (ook latere aanvullingen of updates) uitsluitend gebruiken in het kader van de selectie van een geschikt model voor een opdracht. Opdrachtgever zal deze gegevens niet langer bewaren dan voor dit doel strikt noodzakelijk is, waarna opdrachtgever deze gegevens zal wissen of retourneren. Opdrachtgever zal gegevens van model nimmer zonder toestemming van 2R Model Management of van model aan derden buiten zijn organisatie ter beschikking stellen.
11. Geschillenregeling
Op deze boekingsvoorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Alle uit een met Model en 2R Model Management gesloten (boekings)overeenkomst voortvloeiende geschillen worden beoordeeld naar Nederlands recht en dienen te worden gebracht voor de bevoegde rechter te Amsterdam.
Versiedatum: jan 2022 – Deze voorwaarden zijn gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel onder nummer 71584552
